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Festival de Sainte-Foy Desjardins 2018
Une présentation de Desjardins
Horaire du Festival
Vous trouverez en pièce jointe la version finale de l’horaire pour l’édition 2018 du Festival de Sainte-Foy, une présentation de Desjardins, Caisse de Sainte-Foy. Je vous informe qu’il est également disponible en ligne sur la page d’accueil de PTS Tournoi (Festival de Sainte-Foy 2018) et au www.caravelles.ca.
Enregistrement de l’équipe
Nous vous demandons de vous présenter à l’ACCUEIL (voir plan en pièce jointe), 30 minutes avant votre premier match afin de confirmer votre présence. Si vous avez posté votre liste de joueurs (PTS officielle) lors de l’inscription, vous n’avez pas besoin de la présenter à nouveau. Nous vous remettrons une copie du programme du Festival au même moment.
Seul le coach doit se présenter à l’ACCUEIL. Les joueurs ne doivent pas se présenter.
Les équipes Caravelles n’ont pas à venir s’enregistrer.
Information à transmettre aux parents
Nous vous recommandons de transférer le plan de l’évènement (voir pièce jointe), ce document, de même que l’horaire à tous vos joueurs. Il sera ainsi plus facile pour eux de se retrouver dès leur arrivée.
Aucune chaise ou abri ne seront tolérés sur le terrain synthétique Rochebelle 2.
Règlements
Vous trouverez en pièce jointe une copie des règlements. Ils sont aussi en ligne sur le site PTS Tournoi. Ils seront également disponibles en format abrégé dans le programme que vous recevrez à l’accueil du Festival.
Services et récompenses
Un service médical (physiothérapie) est disponible sur place (voir le plan). Il est aussi possible de se procurer de la glace au besoin (blessure), directement à la cantine.
Tous les bénévoles de l’évènement porteront une attache verte avec l’inscription bénévole au cou. N’hésitez surtout pas à vous référer à eux au besoin.
Un service de cantine est offert sur place de même qu’une section de jeux gonflables. Ces derniers sont surveillés par des bénévoles du Club (de 16 ans et plus). Il est cependant de la responsabilité des parents d’assurer la sécurité de leurs enfants. Les chaussures ne sont pas autorisées dans les jeux gonflables.
Les médailles seront remises au même endroit à la fin de votre dernière partie et il y aura alors le tirage d’un ballon par équipe.
Nous invitons également toutes les équipes à se présenter à la tente du Groupe Dallaire (près de la roulotte des collations). Chaque joueur y recevra une surprise.
Remise des collations
Une première collation vous sera servie par les bénévoles directement sur le terrain lors de la mi-temps de chaque match (oranges, merci de ramasser les morceaux et de ne pas les laisser traîner sur le terrain).
Nous vous demandons de vous présenter à la roulotte entre les terrains 2 et 3 afin de récupérer votre deuxième collation à la fin de chaque match.
Pour les matchs qui ont lieu sur le terrain Rochebelle 1 (terrain plus éloigné), la collation de mi-match de même que celle de fin de match vous seront remises en même temps. Donc pour les matchs sur ce terrain, vous ne devez pas passer à la roulotte.
Consignes – Arbitrage
Nous vous remercions de respecter les arbitres. Le Festival est un évènement familial et non une compétition. Le travail des arbitres n’est pas facile et c’est en les respectant que nous leur permettrons de persévérer dans ce travail et ainsi, acquérir plus d’assurance. Ils sont en formation et des responsables de l’arbitrage seront présents toute la fin de semaine afin de s’assurer du bon déroulement.
Photographe
Une équipe de photographes sera présente lors du Festival (voir autre pièce jointe). Les photographes se présenteront à chaque équipe au début d’un des trois matchs directement sur le terrain afin de prendre des photos d’équipe et individuelles. Si vous êtes absents, le club Caravelles et l’équipe de photographes ne sont pas responsables. Le tout doit se faire rapidement afin de ne pas retarder le Festival. Votre collaboration au bon déroulement est donc nécessaire.
Terrains
À noter que tous les terrains sont accessibles à pied à partir de l’un ou l’autre des stationnements indiqués sur le plan (voir pièce jointe).
Le terrain Rochebelle 1 est plus éloigné que le site principal du Festival. Il est important de bien regarder le plan avant le Festival.
Adresse : 1095, avenue de Rochebelle, Québec, G1V 4P8
Merci de ramasser vos déchets sur le terrain (bouteilles d’eau vides, collations, etc.)
Bon Festival à tous et merci pour votre présence !!!
Amélie Bussières, adjointe à la direction générale et responsable du Festival de Sainte-Foy
Club de soccer des Caravelles de Sainte-Foy/Sillery
418-641-6301, poste 3890
www.caravelles.ca
930 avenue Roland Beaudin, 2e étage
Sainte-Foy (Québec) G9V 4H8
Ouverture : Lundi au vendredi 10 h à 17 h
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